پیشگفتار:
مجموعه پیشرو سند راهبردی خدمات دانشجویی و رفاهی دانشگاه تربیت مدرس است که در تهیه و تدوین آن کلیه اسناد قانونی از جمله سند چشمانداز بیستساله جمهوری اسلامی ایران (1384-1404)، سیاست کلی قانون برنامه پنجم توسعه، قانون برنامه پنجم توسعه کشور (1390-1394)، قانون هدفمند کردن یارانهها (1389-1393)، بخشنامههای ارسالی به دانشگاهها (1384-1390)، اساسنامه و برنامه راهبردی دانشگاه تربیت مدرس و همچنین برنامه میان مدت سایر معاونتهای دانشگاه مورد توجه قرار گرفته و پس از تصویب در هیأت رئیسه دانشگاه جهت بررسی و تأیید به معاونت دانشجویی وزارت علوم تحقیقات و فناوری ارسال شده است. گفتنی است که بیش از 600 ساعت کار کارشناسی در سال 90 و بررسیهای مختلف دیگر برای تدوین این طرح صرف شده است.
این برنامه چهار ساله بوده و مشتمل بر 7 هدف بلند مدت، 22 راهبرد و پیش از صد برنامه اجرایی است که هر یک شامل چندین شاخص عملکرد میباشند.
بیانیه چشمانداز معاونت دانشجویی:
در راستای چشمانداز دهساله دانشگاه، معاونت دانشجویی، خدمات دانشجویی و رفاهی برتر و متمایزی را به دانشجویان مجرد و متأهل مقاطع کارشناسی ارشد و دکتری و همچنین به اعضای هیأت علمی و کارکنان دانشگاه ارائه میدهد.
بیانیه مأموریت معاونت دانشجویی:
معاونت دانشجویی با تکیه بر نیروی انسانی متعهد و خلاق و بهرهگیری از فناوریهای نوین، پاسخگوی نیازهای خدماتی و رفاهی جامعه دانشگاهی مومن و متعهد به انقلاب اسلامی ایران است.
اهداف بلند مدت معاونت دانشجویی (1390 الی 1394):
- افزایش میزان رضایتمندی دانشگاهیان از خدمات، برنامهها و فعالیتهای مرتبط با معاونت دانشجویی
- ارتقاء اثربخشی و کارایی سازمانی حوزههای تحت پوشش معاونت دانشجویی
- برخورداری از امکانات و تجهیزات سخت افزاری و نرم افزاری روزآمد
- دستیابی به نظام نیروی انسانی خلاق و توانمند معتقد و ملتزم به ولایت فقیه و نظام جمهوری اسلامی ایران
- افزایش میزان تعامل با نهادهای سیاستگذار درون و برون دانشگاهی
- دستیابی به منابع مالی پایدار
- کاهش تصدیگری معاونت دانشجویی در ارائه خدمات رفاهی از طریق برونسپاری
راهبردهای معاونت دانشجویی (پنج ساله94-1389):
- بهبود برنامهها و فعالیتهای خدماتی رفاهی مرتبط با مدیریت امور دانشجویی
- بهبود برنامهها و فعالیتهای سلامت و بهداشت تن و روان
- بهبود برنامهها و فعالیتهای مرکز تربیت بدنی
- بهبود خدمات آموزشی، فرهنگی و رفاهی ارائه شده به دانشجویان شاهد و ایثارگر
- ارتقاء کمیت و کیفت خدمات ارائه شده به دانشجویان غیرایرانی
- بهبود برنامههای مرتبط با کمیسیون موارد خاص
- بهبود برنامههای مرتبط با شورای انضباطی
- بهبود برنامههای مرتبط با دفتر نمایندگان دانشجویان در شورای دانشگاه
- بهبود برنامههای مرتبط با افزایش کارایی سازمانی معانت
- بهبود برنامههای مرتبط با افزایش اثربخشی سازمانی معاونت
- توسعه امکانات و تجهیزات سختافزاری
- توسعه امکانات و تجهیزات نرمافزاری
- برنامهریزی جهت حفظ و جذب کارکنان مستعد، معتقد و ملتزم به ولایت فقیه و نظام
- تقویت توان کارشناسی و مدیریتی کارکنان معاونت مطابق با نیازهای روز
- لحاظ کردن ویژگیهای انگیزشی مناسب برای کارکنان
- تقویت و کارآمد کردن نظام بازرسی و ارزیابی عملکرد کارکنان
- شناسایی هدفمند و برقراری ارتباط موثر با مراکز مرتبط درون دانشگاهی و برون دانشگاهی
- جذب اعتبارات و کمکهای مالی
- برگزاری یا بهرهبرداری از دورههای آموزشی تخصصی مرتبط با معاونت دانشجویی (بهداشتی، مشاورهای...)
- توسعه خدمات رفاهی در راستای دستیابی به منابع مالی پایدار
- واگذاری حداقل 20 درصد از امور خدمات رفاهی دانشجویی به بخش غیردولتی به طور سالیانه
(بر اساس بند د از ماده 20 برنامه پنجم توسعه کشوری)
- کاهش حداقل 2 درصد از کل کارکنان معاونت دانشجویی به طور سالیانه
(بر اساس بند ج از ماده 65 برنامه پنجم توسعه کشوری)
برنامههای عملیاتی معاونت دانشجویی:
- ارائه وامها و تسهيلات دانشجويي از محل صندوق رفاه وزارتین
- تامین و پرداخت حقالزحمه کار دانشجویی برای دانشجویان متقاضی
- پرداخت بورس تحصيلي به دانشجويان ایرانی و غيرايراني
- بهبود برنامهها و خدمات ارائه شده در بخش دانشآموختگان
- ساماندهی خوابگاههای غیردولتی
- اسکان دانشجویان در خوابگاههای دانشجویی و ساماندهی امور مربوطه در دو بخش مجردی و متاهلی
- بهبود برنامهها و خدمات ارائه شده در بخش تاسیسات خوابگاههای دانشجویی
- ارائه خدمات مربوط به تسویه حساب دانشجویان با اداره خوابگاهها
- اسکان دانشجویان میهمان در خوابگاههای دانشجویی
- بهبود شاخصهای مربوط به خوابگاههای دانشجویی
- ارتقاء شاخصهای بهداشتی (استانداردسازی) اماکن نگهداری، پخت و عرضه مواد غذایی
- بهبود شاخصهای مربوط به سلامت و تازگی مواد غذایی
- توزیع کالاهای یارانهای در بین دانشجویان
- ارتقاء شاخصهای مربوط به نحوه طبخ غذا
- نظارت بر اداره تغذیه، تالار شکرانه و مراکز رفاهی
- بهبود شاخصهای مربوط به ترکیب مواد غذایی مختلف با هم
- ارتقا آگاهی دانشجویان در خصوص الگوی صحیح تغذیه با توزیع بروشورها
- توسعه خرید اینترنتی به دلیل مزایا و امکانات این روش از خرید
- ارتقاء شاخصهای مربوط به سرو و توزیع غذا و نحوه نگهداری از آن پس از پخت
- توسعه سیستم اتوماسیون تغذیه
- برگزاری مناقصات واگذاری پیمانکاری تهیه ، طبخ و توزیع غذای مورد نیاز دانشکدهها
- تهیه امکانات و مقدمات لازم جهت استقرار سیستم اتوماسیون فروش غذا در تالار شکرانه
- تقویت نظام حمایت مالی از دانشجویان از طریق تقویت صندوق قرض الحسنه دانشجویی
- تقویت نظام حمایت مالی از دانشجویان از طریق جذب حمایتهای مالی سایر مؤسسات
- ساماندهی و تسهیل امور مربوط به ثبت نام دانشجویان جدید الورود
- بهبود برنامهها و خدمات ارائه شده در سایر مراکز رفاهی
- افزایش پهنای باند و سرعت اینترنت در خوابگاهها
- توزیع پک نرمافزارهای به روز در سایتهای رایانه خوابگاهی
- پیگیری در خصوص جذب بودجه و منابع مالی مرتبط با مدیریت امور دانشجویی
- مطالعه و پژوهش جهت بهبود و افزایش کیفی و کمی خدمات بهداشتی و روانشناختی
- سنجش و ارزیابی نیازهای بهداشتی و مشاورهای درمانی دانشجویان
- پیگیری در خصوص جذب بودجه و منابع مالی مرتبط با مرکز بهداشت
- ساماندهی خدمات بهداشتی عمومی و تخصصی بر اساس نیازسنجیها و روشهای نوین ارائه خدمات
- ساماندهی خدمات مشاوره تخصصی در راستای پاسخگویی به نیازهای بهداشتی
- مساعدت مالی از دانشجویان نیازمند جهت رفع نیازهای بهداشتی و درمانی
- شناسایی افراد مبتلا به بیماریهای Chronic
- به حداقل رساندن رشد شاخص قیمت خدمات بهداشتی و روانشناختی مرکز
- حمایت از اجرای طرحهای Screening برای شناسایی ریسک فاکتورهای بیماریهای خاص
- ارائه آموزش جهت دادن آگاهیهای لازم برای احتراز از رفتارهای پرخطر و عوارض ناشی از آن و به حداقل رساندن
- ریسک فاکتورهای بیماریهای عفونی و غیر عفونی شایع در کشور
- تلاش برای جذب منابع مالی از افراد خیر جهت مساعدت از دانشجویان نیازمند
- مد نظر قرار دادن فاکتورهای تخصصی کارآمدی و تعهد در بکارگیری نیروهای جدید مورد نیاز مرکز بهداشت تلاش
- جهت اعتلای ارزشهای فرهنگی، اجتماعی و دینی در بین دانشگاهیان از طریق فعالیتها ورزشی
- تلاش برای افزایش سطح سلامت جسمی و روحی دانشگاهیان
- حمایت از اجرای طرحهای پژوهشی بنیادی و کاربردی جهت شناخت آسیبهای موجود در زمینه نیازها، موانع و مشکلات ورزشی دانشگاهیان
- بهرهوری از فناوریها نوین در حوزه ورزش و بازنگری در برنامههای مرکز تربیت بدنی
- ایجاد بانک اطلاعات ورزشی دانشگاهیان
- تسری عدالت رویه در مرکز تربیت بدنی
- توسعه زیرساختهای ورزش در دانشگاه
- اصلاح ساختار و تشکیلات مرکز تربیت بدنی
- گسترش فعالیتها و برنامههای ورزشهای همگانی، خوابگاهی، رقابتی و قهرمانی
- برگزاری جشنوارههای فرهنگی، ورزشی همگانی و دروندانشگاهی
- توسعه مرکز مشاوره ورزشی دانشگاه
- توسعه و تقویت تیمها و انجمنهای ورزشی دانشگاه و ایجاد لیگهای ورزشی
- شناسایی تیمها و انجمنهای جدید ورزشی و امکان سنجی ایجاد و راهاندازی آنها
- حذف تیمهای و انجمنهای ورزشی غیرضروری
- ارائه آموزشهای ورزشی(عمومی، تخصصی) مورد نیاز برای دانشگاهیان
- جلب و جذب حامیان مالی (منابع غیردولتی)
- برگزاری مسابقات ورزشی تیمها و انجمنهای ورزشی
- برگزاری اردوهای تدارکاتی و اعزام تیمهای ورزشی دانشگاه به رقابتهای مختلف
- تعامل و همکاری با سازمانها و فدراسیونهای ورزشی
- گسترش فعالیتهای گردشگری درون شهری و برون شهری جهت تقویت سلامت تن و روان دانشگاهیان
- تلاش برای احداث فضاهای ورزشی زود بازده و کم هزینه
- ارتقاء بهرهوری، بهینهسازی و توسعه فضاهای ورزشی دانشگاه با توجه به استانداردها
- بهرهبرداری مطلوب از امکانات ورزشی موجود در دانشگاه
- برنامهریزی و نظارت جهت بهرهبرداری مطلوب از امکانات مرکز بهداشت به هنگام برگزاری مسابقات ورزشی
- بازنگری و تهیه آییننامههای جدید مرکز تربیت بدنی با توجه به جایگاه ویژه فناوری اطلاعات در دانشگاه
- تجلیل از دستاندرکاران، پیشکسوتان و قهرمانان ورزشی
- برآورد بودجه سالیانه و پیگیری در خصوص جذب بودجه و منابع مالی مرتبط با تربیت بدنی
- ارائه بیمه حوادث در کنار خدمات ورزشی
- تدوین راهکارهای کسب درآمد با توجه به امکانات موجود و محیط حقوقی دانشگاه
- جذب و به کارگیری کارشناسان و مربیان متعهد، نخبه و برجسته
- اجرای طرح استاد مشاور و ارتقای آن جهت افزایش میانگین معدل دانشجویان شاهد و ایثارگر
- ساماندهی فعالیتهای فرهنگی دانشجویان شاهد و ایثارگر به طور خاص
- اجرای طرح انتخاب دانشجویان نمونه شاهد و ایثارگر
- پیگیری مسائل مربوط به انتقال، میهمانی، جابجایی، تغییر رشته ... در خصوص دانشجویان شاهد و ایثارگر
- ساماندهی خدمات رفاهی و تسهیلات دانشجویی در خصوص دانشجویان شاهد و ایثارگر
- برگزاری اردوها و کارگاههای آموزشی جهت افزایش توانمندیها و مهارتهای فردی دانشجویان شاهد و ایثارگر
- ایجاد سامانه مشاوره آنلاین برای دانشجویان شاهد وایثارگر
- استفاده از تکنولوژیهای روز به منظور ارتقاء سطح علمی، فرهنگی و رفاهی دانشجویان شاهد و ایثارگر
- برگزاری اردوهای فرهنگی، تفریحی
- برگزاری مسابقات ورزشی ویژه دانشجویان شاهد و ایثارگر
- ایجاد بانک اطلاعات دانشجویان شاهد و ایثارگر
- پیگیری تخصیص ردیف بودجه مستقل و کافی برای مدیریت
- ارائه تسهیلات دانشجویی خاص به دانشجویان غیرایرانی
- ساماندهی امور مربوط به خدمات رفاهی و فرهنگی دانشجویان غیرایرانی
- رسيدگي به مسائل و مشكلات و بررسي وضعيت دانشجويان غیرایرانی و ارسال گزارشات منظم از طريق دانشگاه به وزارتین علوم و بهداشت
- همكاري مستمر در اجراي برنامههاي اعلام شده از سوي وزارت علوم خاص دانشجویان غیرایرانی
- همکاری جهت اخذ مجوز از مراجع ذيصلاح جهت تشكيل تشكلهاي غيردولتي دانشجویان غیرایرانی
- ارجاع موارد خاص مربوط به تغيير رشته، انتقال و ميهماني دانشجويان بورسيه به شوراي بورس دانشجويان غيرايراني
- پایش ویژه، منظم و دقیق سلامت دانشجویان غیرایرانی
- انتخاب دانشجويان نمونه غيرايراني برابر ضوابط، مقررات و سهمیههای لحاظ شده و معرفي ایشان به وزارتین
- پیگیری مصوبات و دستور العملهاي فرهنگي و اجتماعي شوراي عالي انقلاب فرهنگي در خصوص دانشجويان غير ايراني
- همکاری در برگزاری جشن دانشآموختگي دانشجويان غيرايراني و تقدیر از نفرات برتر گروهها و مقاطع مختلف آموزشي
- ارتباط مستمر با كانون دانش آموختگان غيرايراني وزارتین
- توزیع نشریات خبری کميته فرهنگي وزارت ذیربط ویژه دانشجویان غیرایرانی
- اختصاص خوابگاه مجزا و ویژه به دانشجویان غیرایرانی
- برگزاری گلگشتهای برون شهری و درون شهری جهت معرفي، نشر و توسعه فرهنگ ايراني اسلامي
- اعزام دانشجويان غيرايراني به مسابقات درون دانشگاهي و كشوري و يا المپيادهاي ورزشي دانشجويان كشور به منظور افزايش شادابي ایشان
- تشکیل شوراهای صنفی دانشجویی
- ساماندهی امور مربوط به کمیته انضباطی دانشجویان
- ساماندهی امور مربوط به کمیسیون موارد خاص
- تدوین و به روزرسانی شاخصهای معاونت با رویکرد نتیجهگرایی و تعیین ضریب اهمیت و سرانه هر یک
- کنترل سوابق و ارزیابی عملکرد سیستمهای تابعه معاونت
- پیگیری ایجاد و تکمیل بانکهای اطلاعاتی آماری معاونت با رعایت مقررات امنیتی و استانداردهای لازم نگهداری و به روزرسانی
- برقراری ارتباط شفاف بین سیستمهای موجود در معاونت به منظور جلوگیری از دوبارهکاریها، اتلاف وقت و هزينهها
اصلاح فرایندهای اداری معاونت
- بهینهسازی ساختار و تشکیلات معاونت دانشجویی
- تلاش برای ارتقا متوازن سیستمهای تابعه معاونت
- اصلاح مکانیسم تصمیمگیری
- اصلاح نظام بودجهریزی
- تعیین قیمت تمام شده فعالیتها، خدمات و محصولات
- اصلاح و بهبود آییننامهها و دستورالعملهای اداری مربوطه
- اجرای طرح تکریم ارباب رجوع به منظور افزایش رضایت آنها
- به روز رسانی وب سایت معاونت دانشجویی
- ایجاد زمینه مشارکت حوزههای مختلف آموزش عالی، دانشجویان و دانشگاهیان در تصمیمسازی و اجرای برنامههای معاونت
- تهیه استانداردها به منظور تامین تجهیزات (اداری، غیر اداری) مورد نیاز کارمندان معاونت
- استفاده از سیستمهای جامع و یکپارچه در زمینه پردازش تراکنشها و اطلاعات مدیریت
- استفاده از سیستمهای خودکار سازی اداری در زمینه امور دانشجویی
- استفاده از سیستمهای پشتیبان تصمیمگیری در راستای بهبود مستمر مدیریت اجرایی و علمی
- ایجاد پایگاه اطلاعات و آمار منابع انسانی معاونت (کارکنان و مدیران) هدف گذاری، نیاز سنجی و برنامهریزی جهت حفظ کارکنان هماهنگ با موارد مذکور
- انتقال کارکنان از بخشهای پرتراکم معاونت به سایر بخشهای معاونت یا دانشگاه
- برنامهریزی جهت افزایش جذابیت معاونت برای جذب کارکنان توانمند متخصص، مومن و متعهد دانشگاه
- هدفگذاری، نیاز سنجی و برنامهریزی جهت شرکت کارکنان درآموزشهای فرهنگی، فنی، محاسباتی، مالی، قانونی، کارگاهی و مهارتی تدوین شده در آموزش کارکنان
- برگزاری دورههای آموزشی فرهنگی، فنی، محاسباتی، مالی، قانونی، کارگاهی و مهارتی مورد نیاز مدیران و کارشناسان معاونت
- ایجاد ارتباط بین ارتقاء کارکنان با آموزشهای دریافتی و بهرهمندی از امتیازات آن
- حمایت از شکلگیری فضاهای رقابتی میان کارکنان
- ایجاد ساز و کار مناسب برای جلب مشارکت کارکنان و بهرهمندی از فکر و اندیشه و خلاقیت آنان
- برنامه ریزی جهت جذب مدیران توانمند و ممتاز
- متناسبسازی مشاغل و پستهای سازمانی با توانمندیهای شاغلین
- تلاش جهت افزایش امتیازات و مزایای کارکنان
- تلاش برای ایجاد فضای فیزیکی کاری مناسب برای کارکنان
- برنامهریزی برای ارتقاء شغلی کارکنان بر اساس مهارتها
- بهبود برنامهها و خدمات ارائه شده در بخشهای سلامت و بهداشت جسم و روان، ورزشی و فرهنگی ویژه کارکنان
- توجه به مشکلات خانوادگی کارکنان و تعامل با آنان جهت چارهجویی
- مدیریت پرداختها شامل تشویقها و اضافهکاری با رویکرد عادلانه شدن پرداختها
- تقویت نظام حمایت مالی از کارمندان از طریق صندوق قرض الحسنه دانشجویی
- استفاده از ظرفیتهای قانونی برای اجرای سیستمهای جدید کاری (دورکاری،...) در معاونت
- ساماندهی فرهنگ گزارشدهی دورهای
- بازخورد عادلانه نتایج ارزیابی عملکرد به کارکنان
- تقویت سلامت اداری
- شناسایی هدفمند مراکز معتبر و مرتبط درون دانشگاهی و برون دانشگاهی
- برقراری ارتباط موثر و همکاریهای مشترک
- برگزاری جلسات و نشستهای مشترک علمی و تخصصی هدفمند با حوزهها و مراکز و نهادهای سیاستگذار در حوزههای دانشجویی، روانتنی، بهداشتی و ورزشی
- اجرای طرحهای پژوهشی بنیادی و کاربردی برای آسیبشناسی در زمینه مسائل و مشکلات دانشجویی، روانتنی، ورزشی و بهداشتی دانشگاهیان
- برگزاری دورههای آموزشی و کارگاههای خاص معاونت دانشجویی
- بهرهگیری از روابط موثر جهت توسعه راهکارهای پیشگیری از آسیبها و ناهنجاریهای دانشجویی، روانتنی، بهداشتی و ورزشی
- استفاده از امکانات و تجهیزات سایر معاونتهای دانشگاه در زمینههای مورد نیاز معاونت
- شناسایی و جذب کمکهای مالی موسسات، نهادها و سازمانهای ملی و بینالمللی
- شناسایی و جذب سرمایههای وقفی و کمکهای مردمی در توسعه خوابگاههای دانشجویی، سلفسرویسها، مراکز ورزشی، مشاوره و بهداشت
- دستیابی به نظام پویای بودجه مبتنی بر برنامههای مصوب
- طراحی و برگزاری کارگاهها و دورههای آموزشی تخصصی درآمدزا
- طراحی و برگزاری آموزشهای کوتاه مدت کاربردی درآمدزا
- افزایش درآمدهای حاصله از ارائه خدمات در مدیریت امور دانشجویی
- افزایش درآمدهای حاصله از ارائه خدمات در مرکز بهداشت
- افزایش درآمدهای حاصله از ارائه خدمات در مرکز تربیت بدنی
- کاهش تصدگری معاونت دانشجویی از طریق برون سپاری امور خدماتی
- کاهش کل کارکنان در تصدیهای قابل واگذاری به بخش خصوصی
- هدف گذاری، نیاز سنجی و برنامهریزی جهت تعدیل کارکنان متقاضی خروج از مجموعه
|